Ton mariage doit être célébré de la plus belle des manières et tel que tu l’imagines, afin que tu n’aies aucun regret ! Pour cela, le choix du lieu de réception est primordial car c’est ici que tout se déroulera. De plus, il s’agit, avec le traiteur, d’un des postes de dépense les plus importants de ton mariage, c’est donc une décision à ne pas prendre à la légère.

Pour commencer, voilà notre conseil clé : prends de l’avance ! Si tu veux éviter d’enchaîner les refus et les déceptions à chaque fois que tu contacteras un lieu, il est essentiel de commencer tes recherches le plus en avance possible. L’idéal serait de t’y prendre un an avant la date du mariage (et encore, certains lieux très prisés sont parfois réservés jusqu’à deux ans à l’avance !). Cela te permettra d’avoir un maximum de choix. En parallèle tu dois te renseigner sur les disponibilités de la mairie dans laquelle tu célèbreras ton mariage, afin de faire coïncider les disponibilités des lieux et celles de la mairie.

Avant toute chose, il est important que tu fixes le budget de ton mariage. C’est en effet ce qui définit le type de lieu vers lequel tu pourras t’orienter. Tu dois aussi décider du style et thème de mariage que tu souhaites afin d’orienter tes recherches vers le lieu le plus adéquat : une salle de fête, un château, un hôtel etc… Enfin il est également très important de réfléchir à ton nombre d’invités. Même s’il est loin d’être exact et définitif pour le moment, il est essentiel d’en faire une approximation pour éviter d’avoir une grande salle à moitié vide ou au contraire de choisir une salle trop petite pour accueillir tous tes invités.

Si la fête se déroule directement après la cérémonie à la mairie, l’idéal est que la salle ne soit pas trop éloignée sinon tu risquerais de perdre quelques invités…

Une fois que tu as commencé tes recherches, nous te conseillons de sélectionner les cinq salles qui te plaisent le plus pour les visiter. Au-delà, tu risquerais de t’y perdre et d’y passer beaucoup de temps, alors qu’il y a encore tant à faire pour préparer ce mariage ! Tu peux comparer les caractéristiques des lieux en regardant leur description et photos sur internet, et n’hésite pas à les contacter directement pour poser les questions qui te paraissent essentielles. Tu peux aussi consulter les sites qui répertorient les salles pour avoir une meilleure visibilité, mais pas seulement, car certaines pépites n’y sont pas répertoriées.

Les choses auxquelles tu dois penser :

– Si tu as de la famille qui vient de loin, ou peut-être des personnes âgées, il peut être nécessaire que le lieu dispose d’hébergements sur place ou à proximité.

– Il est important de savoir si le lieu a un parking ou s’il est accessible en transport ?

– Une question primordiale : est-ce que le lieu de réception impose des prestataires? Fais très attention à ce point car certains lieux ne sont pas du tout flexibles à ce sujet ! Le traiteur peut être imposé, ou encore, plus rarement, le dj. Cela peut faire toute la différence, si vous souhaitez par exemple un repas oriental et que le traiteur n’est pas en mesure de vous le proposer.

– Il faut toujours demander le tarif TTC et ce que cela inclut exactement ? La vaisselle, les chaises, nappes, tables… Souvent une caution est demandée le jour de la réservation. Tu peux également demander si les paiements peuvent se faire en plusieurs fois jusqu’à la date du mariage, ce qui est souvent le cas.

– Tu dois t’assurer des horaires autorisés et du coût par heure de dépassement. Vérifie aussi qu’il n’y a pas, au-delà d’une certaine heure, de restrictions sur le bruit.

– Renseignes-toi sur la configuration du lieu. Est-ce qu’il dispose d’une partie extérieure ? Si oui, est-elle sécurisée pour les enfants ? Est-ce qu’il y a bien une loge ou une chambre dans laquelle tu peux changer de tenues ou bien faire tes retouches coiffure et makeup ?

– Enfin, il faut que tu demandes si le lieu est accessible la veille ou le matin pour décorer et ce, surtout si tu n’as pas eu recours à un professionnel pour ta décoration de salle. Lors d’une prestation pour un mariage nous avons été confrontés à une salle disponible seulement à 18h pour un mariage débutant à 20h. Cela peut être très stressant, c’est pourquoi il faut se renseigner avant pour s’organiser dans ces cas-là ! Si tu fais appel à nous ou bien un autre professionnel de la décoration, tu n’as pas d’inquiétude à avoir ; mais dans le cas contraire, organise toi au mieux pour la mise en place de la décoration !

– Enfin, pour toutes les questions techniques : ampérage suffisant pour la lumière, emplacement pour le matériel du dj …, il n’y a en principe pas de problème pour les salles qui ont régulièrement l’habitude d’organiser des mariages. En revanche, porte une attention particulière aux nouvelles salles !

Avant toute réservation, il faut visiter le lieu pour être sûr qu’il correspond à ce que tu recherches. Tu ne peux pas te fier simplement aux photos ! Si tu n’es pas en mesure de le visiter, car tu es trop loin par exemple, n’hésites pas à demander à effectuer une visite virtuelle ou à envoyer quelqu’un qui peut être tes yeux sur place.

Nous espérons que ces conseils te permettront de trouver le lieu de réception qu’il te faut pour que ton mariage soit inoubliable et surtout à ton image.

Et toi, comment se passe/ s’est passée ta recherche d’un lieu de réception ? Raconte nous tout !